Installation And user Training

安裝與使用者訓練

安裝

安裝富士全錄多功能複合機 (MFD)/繪圖機需使用公司網路插座。富士全錄安裝工程師到場時,請確保網路插座已就緒並準備網路線。

本指南將引導您根據您偏好的設備設定準備必要資訊。請在安裝日期前備妥必要資訊,以利安裝作業。


若貴公司的 IT 代表能在富士全錄安裝工程師到場時出席,將大幅提升安裝效率。



安裝 MFD/繪圖機

請準備下列公司網路資訊以安裝 MFD /繪圖機:

  • IP 位址
  • 子網路遮罩
  • 閘道
  • DNS 和 WINS(如果有)

列印功能

工程師將協助在 10 部個人電腦 (PC) 上安裝列印驅動程式。
如果從伺服器分享列印驅動程式,工程師將協助 IT 代表載入驅動程式。

若為 MFD,請事先確定所需的列印設定(例如彩色、黑白、A4 尺寸、雙面等預設列印)並告知安裝工程師。

掃描功能

富士全錄 MFD 支援下列掃描設定:

  • 掃描至網路
  • 掃描至共用資料夾
  • 掃描至電子郵件

富士全錄繪圖機支援下列掃描設定:

  • 掃描至網路
  • 掃描至共用資料夾(僅 DW3035 和 DW6055 支援)

請確定偏好設定並準備所需資訊。

掃描至網路/ 共用資料夾

若要將掃描設定設為掃描至網路/共用資料夾,請準備下列資訊:

  • IP 位址/主機名稱
  • 伺服器/ PC 名稱
  • 共用資料夾名稱
  • 要授予共用資料夾存取權限之使用者的使用者名稱和密碼

掃描至電子郵件

若要將掃描設定設為掃描至電子郵件,請準備下列資訊:

  • MFD 的電子郵件地址
  • SMTP IP 位址/主機名稱
  • SMTP 驗證憑證(如果需要)

若要設定 LDAP,請準備下列資訊: 

  • LDAP IP 位址/主機名稱
  • LDAP 驗證憑證(如果需要)
  • 搜尋字串查找資訊

Auditron

富士全錄 MFD 和繪圖機(僅限 DW6055 和 DW3035 機型)支援 Auditron 功能。Auditron 為內建功能,提供的功能如下:

  1. 管理使用者存取設備各項功能的權限
    • 您可以設定 Auditron,將服務(例如複印、列印)和功能(例如彩色複印、從信箱列印)限制成僅供特定使用者存取。
  2. 限制設備各項功能的使用
    • 例如,您可以設定 Auditron,讓使用者「Alice」免費存取彩色複印,使用者「Bob」的帳戶限制為 100 次彩色複印,使用者「Carol」無法進行任何彩色複印。
  3. 監控設備各項功能的使用情況
    • 具 Auditron 管理權限的使用者能夠檢視每位使用者的黑白和彩色複印/列印報告

若要設定 Auditron,請指定一名員工擔任 Auditron 管理員。工程師到場前,請準備下列資訊:

  • 使用者名稱(例如 Alice、Bob)
  • 使用者 ID(例如 0001、0088、1234)
  • 密碼(選擇性)

EP-BB 服務

Electronic Partnership Broadband (EP-BB) Service

EP-BB 提供管理服務,以監控、維護及補充任何列印設備的耗材。此服務將讓您方便、輕鬆地使用我們的機器。透過 EP-BB 服務提供的 4 個主要服務如下:

  • 自動計費器讀數
  • 主動式耗材監控
  • 主動式故障監控
  • 綠色報告產生

主要安裝需求

EP-BB 目前僅受多功能複合機 (MFD) 支援。若要安裝 EP-BB 服務,請在工程師到場前準備下列資訊: 

  1. 填寫此 EP-BB 技術資訊表(請參閱下方的下載連結)。 
  2. 確保有可用的固線網際網路連線
  3. 確保 IT 代表已啟用:
    • SOAP over HTTPS (SSL) 連接埠 443

若為下列機型,請另外啟用 SNMP 連接埠 161

  • 2056CPSD
  • 2056ST
  • 2058CPSD
  • 2058ST


EPBB 技術資訊表

EPBB SERVICE ACTIVATION FORMV11 EN

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使用者訓練

每當安裝新的 MFD/ 繪圖機,皆可享有免費的使用者訓練課程。我們會派講師至貴公司進行訓練。

訓練課程的參加人數建議不超過 8 人,以讓使用者能夠清楚觀看示範。

MFD 的訓練時間約為 1 - 1.5 小時,繪圖機則大約需要 4 小時。

請注意,此免費訓練課程僅適用於安裝 MFD/繪圖機後 3 個月內。若要上述期限之後要求訓練課程,將收取費用。

修正和取消

請注意,若因現場問題而無法完成安裝,可能會收取 SGD$150(不含 GST)的費用,讓富士全錄安裝工程師再次前往貴公司完成安裝。

若在不到 3 個工作日內修正/取消安裝/訓練約定,將收取 SGD$150 的費用。新的要求日期視情況而定。