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資訊安全性

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如何設定富士全錄多功能複合機以確保資訊安全性

為了更安全地使用富士全錄多功能複合機,我們要求您變更系統管理員密碼。變更系統管理員密碼有助於防止帶有惡意(變更設定)的未經授權第三方存取設備。

如果直接將富士全錄多功能複合機連線至網際網路(設備置於防火牆外時),除變更系統管理員密碼外,我們也建議您設定 IP 存取限制,以禁止從外部網路未經授權存取。設定 IP 存取限制有助於防止帶有惡意(檢視工作紀錄和存取設備資料夾)的第三方未經授權存取。

此外,透過設定設備驗證,您可以使用登錄至多功能複合機的使用者資訊進行驗證控制。如此一來,即可只讓驗證成功的使用者使用設備。然而,使用設備時,使用者必須從設備面板輸入使用者 ID 或使用 IC 卡。如需詳細資訊,請洽當地業務代表。

請設定下列項目,以防止未經授權存取多功能複合機:

  • 變更系統管理員密碼(防止未經授權存取系統管理員畫面)
  • 設定 IP 存取限制(將存取限制在特定 PC)
  • 設定設備驗證(將存取限制在已驗證使用者)

資訊安全性步驟

  • 使用系統管理員的 ID 和密碼登入。
  • 按 [工具] 按鈕,在 [驗證 / 安全性設定] > [系統管理員設定] 中選擇 [系統管理員密碼]。
  • 選擇 [新密碼],使用顯示的鍵盤輸入 4 至 12 個字元的密碼,然後按 [儲存] 按鈕。
  • 選擇 [重新輸入密碼],使用顯示的鍵盤輸入您在 (3) 中輸入的密碼,然後按 [儲存] 按鈕。
  • 按 [儲存] 按鈕,然後選擇 [是] 以確認輸入。

至此完成變更密碼程序。 

您也可以變更系統管理員 ID

系統管理員 ID 可在 [驗證/安全性設定] > [系統管理員設定] 中的 [系統管理員登入 ID] 中設定。 

(請見左側畫面)

若使用與多功能複合機連結的應用程式(例如 ApeosWare Management Suite),則也必須在應用程式中變更設定。

     

  • 啟動 Internet Explorer,輸入設備的 IP 位址做為 URL,以顯示 CentreWare Internet Services 畫面。
  • 選擇 [內容] 標籤,輸入系統管理員的 ID 和密碼。
  • 在畫面左側的選單中選擇 [安全性] > [IP 篩選]。

 Setting IP Address Restrictions

以下步驟以 IPv4 環境為假設。


Press the [Add] button screen similar to that on the right on displayed. (此原文很怪,請客戶再確認)

按 [新增] 按鈕。輸入 [來源 IP 位址] 和 [來源 IP 遮罩] 的內容,然後按 [套用] 按鈕。


<範例 1> 若要允許從單 IP 位址 (192.168.10.1) 存取:
            來源 IP 位址:192.168.10.1
            來源 IP 遮罩:32

<範例 2> 若要允許從多 IP 位址(192.168.10.1 至 192.168.10.255)存取:
            來源 IP 位址:192.168.10.1
            來源 IP 遮罩:24

 <附註>

來源 IP 位址
新增 IPv4 位址以允許以 xxx.xxx.xxx.xxx. 格式存取。xxx是指 0 到 255 之間的數字。
來源 IP 遮罩
新增 IPv4 位址的遮罩位址,以允許使用 0 到 32 之間的數字存取。若設定此位址遮罩,則忽略 IP 類別,並使用位址遮罩的值。
在 [IP 篩選-Ipv4] 下選取 [IP 篩選] 核取方塊。

按 [套用] 按鈕。

IPV4 Filtering

您可以設定設備驗證,使用登錄至多功能複合機的使用者資訊管理驗證。如此一來,即可只讓驗證成功的使用者使用設備。然而,使用設備時,使用者必須從設備面板輸入使用者 ID 或使用 IC 卡。如需詳細資訊,請洽當地業務代表。

設定設備驗證

啟用設備的驗證模式以辨識使用設備的使用者。

1.按 <登入 / 登出> 按鈕

Press log in out button

2.輸入系統管理員 ID,然後選擇 [輸入]。
建議您在安裝設備後立即變更系統管理員的 ID 和密碼。使用者通過驗證時,<登入/ 登出> 按鈕會亮起。

Enter System Admin ID

選擇 [工具]。

Tools

選擇 [驗證/ 安全性設定],然後選擇 [驗證]。

Select Authentication

選擇 [登入類型]。

Login Type

選擇 [登入本機帳戶],然後選擇 [儲存]。

Login to Local Account

要求驗證

您可以設定是否要求使用者在設備面板上進行驗證時輸入密碼。建議您要求輸入密碼,以加強安全性。

1.按「下」箭頭按鈕,選擇 [密碼原則]。

Press down arrow button

2.選擇 [控制面板登入的密碼原則],然後選擇 [變更設定]。

 Passcode Policy

3.選擇 [開啟],然後選擇 [儲存]。

ON Passcode Policy

4.選擇 [關閉]。

CLOSE Passcode Policy

可能還需要下述設定,視多功能複合機的使用環境而定。

設定帳戶管理
登錄使用者和設定功能使用限制
然而,使用設備時,使用者必須從設備面板輸入使用者 ID 或使用 IC 卡。如需詳細資訊,請洽當地業務代表。