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郵件與派送服務 (M&DS)

採用富士全錄的郵件收發服務,節省營運成本。

挑戰

在目前的經濟環境中,主動管理郵件收發室成本及改善其效率的壓力已越來越大。大部分公司都會定期多付郵資與快遞包裹費用,因此,每一件郵件項目減少些許費用,就能大幅減少每年的支出。 

富士全錄的目標是藉由結合人員、強化技術與改善產能,實現我們客戶的期望,提供高品質、前後一致、符合成本效益的郵件服務。

特色功能

郵件與派送服務 (M&DS)代表我們客戶提供管理郵件收發室的作業,協助推動生產力及節省成本。重要功能包括:

  • 傳入郵件的接收與派送。
  • 集中接收與登記。
  • 郵件派送作業。
  • 外發郵件的收集與派送。
  • 郵資管理。
  • 管理本地與全球快遞業者。
  • 各項辦公室服務,例如設置會議室、管理自動販賣機和其他。

我們會進行詳細評估,以了解客戶現有的郵件收發室環境,並設計適合我們客戶的解決方案。我們的解決方案包含人員、強化技術與改善產能的組合,可依據雙方合意的服務等級,協議提供高品質、前後一致及符合成本效益的郵件服務。

效益

更出色的客戶體驗

  • 減少郵件服務的週期時間。
  • 提升終端使用者的滿意度。 
  • 提升終端使用者的產能。

改善控管

  • 允許公司專注於核心能力及改善產能。
  • 釋放非核心的員工及責任。
  • 使用產業專業人員及最佳實務。

降低成本

  • 免資金成本-不需要前期投資。
  • 透過跨員工利用以減少人數。
  • 協助終端使用者節省成本。 

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