Manufacturing

簡化製造業的文件管理

在世界經濟成長中,製造業持續促進全球化和國際品牌的崛起,於產業中扮演著重要的角色。為了維持此動能,營運效率(尤其是訂單或發票處理)是滿足客戶需求、改善供應商關係和獲得競爭優勢的關鍵。

  • 在客戶、分公司和總部之間,每天都有大量的文書工作在流通。
  • 製造商經常從傳真切換至郵件、掃描和電子郵件,以管理檔案。
  • 處理過程中錯置的發票,可能會導致延遲與錯誤的帳單和供應商付款。

數位化文件流程管理

許多製造商的主要障礙,在於如何採用文件管理解決方案來數位化文件流程

分公司

  • 訂單、發票仍使用人工傳遞方式進出總公司,而提高處理錯誤的風險
  • 在將所有文件提交至總公司評估之前,無法處理客戶帳單,使處理週期時間變慢。

總部

  • 建立每一個檔案的實體複本來存檔,而產生儲存成本
  • 缺乏文件工作流程系統,會造成資料遺失和外洩的風險
  • 複合機上的未領取文件,也會有資訊安全疑慮。

富士全錄雲端解決方案重新定義文件管理

製造業在導入富士全錄的雲端解決方案套件後,將能讓公司更有效率地管理文件,以解決時間和資源管理、成本升高和資料安全性等關鍵問題。

此項解決方案的優點如下:

提高效率和控制
在雲端系統環境下輕鬆上傳檔案,能及時、準確地處理發票。無論在分公司或總公司,工作人員都可以即時存取文件。

將公司資源最大化
數位解決方案能減少對於人工耗時任務的需求,降低列印、存取和文件處理的營運成本。

確保合規性和資料安全性
分公司和總公司能準確掌握整體發票處理週期,並有螢幕通知可加快文書工作的接收和處理。工作人員可透過雲端列印Cloud on Demand Print (CODP),在自己的工作站列印文件,不會有資料外洩的風險。

富士全錄的雲端解決方案能讓文件管理變得更簡單,也更有效率。尤其是製造公司可利用專用的標準化系統,處理每一天的大量訂單、發票及其他文件。如此即可加快週期,進而提高輸出準確度、客戶滿意度與公司銷售額。

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