Portable UI for Business

Portable UI for Business

摘要

什麼是 Portable UI for Business?

可從iOS與Android™裝置進行複印、掃描(信箱儲存/至電子郵件)和傳真等基本操作。您的智慧型手機可作為行動UI面板使用。只須在您的智慧型手機上設定工作,然後將手機輕觸多功能事務機的NFC(Near Field Communication)感應區*,即可立刻依照手機上的設定開啟工作,不須在多功能事務機上進行操作,可減少聚集在機器前的等待時間。
* 需有無線環境的存取點。

APP on iTunes Android APP on Google Play™ 

特色功能

可從iOS與Android™裝置進行複印、掃描和傳真等基本操作。如同隨身㩗帶的操控面板,只須將這些裝置輕觸多功能事務機即可開始工作,不會干擾工作流程,也可大幅減少等待他人操作的時間。此外,視障者可利用行動裝置上使用者協助工具的自動語音導覽功能所提供的操作支援進行操作;而乘坐輪椅的身障人士亦可輕鬆由行動裝置的螢幕進行操作。

  • 此應用程式可由App Store和Google Play免費下載。
  • NFC感應區為多功能事務機的標準配備,使用者無須另購額外設備(如:IC卡讀卡機)。
  • 用戶端必須設有存取點和無線網路環境。

Simply set a job on your smartphone.

 

操作簡易

採用了與行動裝置相容的設計,因此功能可按照與您熟悉的裝置相同的方式進行配置。
此外,內建於行動裝置上使用者協助工具的朗讀功能可為視障者提供操作支援。

 

1. 放大字體

可放大字體易於閱讀。

2. 語音協助

可大聲朗讀螢幕上顯示及非顯示的操作程序以引導使用者正確使用應用程式。

3. 放大螢幕

可輕鬆放大部分螢幕。*

4. 調節明暗

可調暗背景顏色並調亮文字顏色以易於閱讀。

* iOS以三指雙擊螢幕。Android™ 以單指三擊螢幕。

 

登記常用設定至我的最愛

可在應用程式的螢幕上將複印、傳真、掃描(信箱儲存)和掃描(至電子郵件) 的設定配置儲存為我的最愛。只要在「我的最愛清單」選擇任一設定,並將智慧型手機輕觸多功能事務機便可開始執行工作。透過Portable UI for Business,單一使用者可登記多達30個最愛的設定。

 

1. 命名我的最愛

使用者可為每一個我的最愛任意命名。

2. 更改顯示順序

使用者可根據名稱及使用記錄更改顯示順序。

 

行動裝置可透過藍牙外接鍵盤,便可由鍵盤進行操作。

An external keyboard can be connected

 

規格

Specifications

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Portable Document Format
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Portable UI for Business Operating Environment

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Portable Document Format
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Portable UI for Business Supported Models

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Portable Document Format
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基本

[iOS/Android共通]
可執行的功能有Copy (複印)、Email (郵件)、Store to Folder (掃描(資料夾儲存))和Fax (傳真)。
將不同的設定登記為[我的最愛]便可一觸式叫出所需功能。
以NFC(*1)輕觸操作或點擊[Start Job]鍵便可對多功能事務機下達執行指令。(*2)
執行結果將依通知顯示設定進行通知。
此外,作為輔助功能,可從智慧型手機或平板電腦裝置一邊聽取語音導覽一邊進行操作。您也可使用鍵盤和智慧型手機或平板電腦裝置進行操作。


(*1)NFC (Near Field Communication) 
本應用程式通過智慧型手機或平板電腦輕觸多功能事務機以進行通訊。
(*2)Android版本只能以NFC下達執行指令。

開啟智慧型手機或平板電腦裝置的使用者協助工具設定,便可使用語音導覽。
請參照下列各個OS的設定方法。
此外,也請確認您行動裝置的音量是可以聽見的適當音量。

[iOS]
請依iPhone/iPad的[設定]>[一般]>[輔助使用]>[旁白],開啟「旁白」的設定。
有關旁白開啟時的操作方法,請參照智慧型手機或平板電腦裝置的操作教學課程,或Apple官方網站的「旁白」項目。

[Android]
請開啟智慧型手機或平板電腦裝置的[設定]>[無障礙設定]>[TalkBack]的設定。
有關TalkBack開啟時的操作方法,請參照智慧型手機或平板電腦裝置的操作教學課程,或Google官方網站的「TalkBack」項目。

[iOS/Android共通]
可設定的功能如下:
Quantity (份數)、Output Color (輸出色彩)、2 Sided Copying (雙面/單面選擇)、Paper Supply (紙張選擇)、Reduce/Enlarge (縮小/放大)、Pages per Side (多張合1(N合1))、Lighten/Darken (濃度)、Staple (裝訂)、Original Type (原稿類型)、Original Orientation (原稿方向)、Background Suppression (去除底色)、Negative Image (正負影像反轉)。

備註
依多功能事務機的裝置構成和設定不同,可能有無法使用的功能。

[iOS/Android共通]
可設定的功能如下:
File Format (檔案格式)、Color Scanning (輸出色彩)、2 Sided Scanning (雙面原稿輸送)、Resolution (掃描解析度)、Quality / File Size (畫質/檔案大小)、Original Type (原稿類型)、Original Orientation (原稿方向)、Skip Blank Pages (去除空白頁)、Background Suppression (去除底色)。
可從智慧型手機或平板電腦裝置的電話簿選擇收件人的郵件地址。
可指定一個收件人的郵件地址。

備註
依多功能事務機的裝置構成和設定不同,可能有無法使用的功能。

[iOS/Android共通]
可設定的功能如下:
Color Scanning (輸出色彩)、2 Sided Scanning (雙面原稿輸送)、Resolution (掃描解析度)、Quality / File Size (畫質/檔案大小)、Original Type (原稿類型)、Original Orientation (原稿方向)、Skip Blank Pages (去除空白頁)、Background Suppression (去除底色)。
可指定為儲存位置的資料夾號碼為「1~200」。

備註
依多功能事務機的裝置構成和設定不同,可能有無法使用的功能。

[iOS/Android共通]
可設定的功能如下:
Resolution (掃描解析度)、2 Sided Scanning (雙面原稿輸送)、Lighten/Darken (濃度)、Original Type (原稿類型)。
可從智慧型手機或平板電腦裝置的電話簿選擇收件人的傳真地址。
可指定一個收件人的傳真號碼。

備註
依多功能事務機的裝置構成和設定不同,可能有無法使用的功能。

[iOS/Android共通]
可登記經常使用的設定,並以自己易懂的名稱命名加以保存。
可從已登記的我的最愛清單中進行選擇,以便快速叫出設定並執行操作。

[iOS/Android共通]
本應用程式可顯示日文與英文。
依智慧型手機或平板電腦裝置的「語言」設定不同,會如下列顯示。(*1)

- 行動裝置的語言設定為「日文」時:以日文顯示
- 行動裝置的語言設定為「英文」時:以英文顯示
- 行動裝置的語言設定為非上述語言時:以英文顯示

(*1)根據智慧型手機或平板電腦裝置的OS版本不同,「語言」設定的方法可能不一樣。

[iOS/Android共通]
本應用程式不支援IPv6網路。

[iOS/Android共通]
僅支援當驗證資料儲存於多功能事務機裝置本體時的模式。
不支援多功能事務機外部驗證伺服器。

備註
- 多功能事務機的設定為[裝置登入]時,請務必在本應用程式中設定與多功能事務機一致的驗證資料。若不一致,則無法使用本應用程式的功能。
>請在本應用程式的驗證資料設定中輸入從多功能事務機的控制面板登入時所使用的使用者ID和密碼。
>請在以上述的使用者ID和密碼登入多功能事務機的狀態下使用本應用程式。

安裝

[iOS/Android共通]
必須對多功能事務機進行下列設定。
需要系統管理員登入以進行設定的變更。

在多功能事務機的首頁畫面>[設定/登記]>[規格設定]>[工作流程設定]畫面下將[工作流程的自動執行]設定為[所有的使用者]。

[iOS/Android共通]
在您所使用的智慧型手機或平板電腦裝置的網際網路瀏覽器的網址列中輸入印表機或多功能事務機的IP位址,確認是否可存取CentreWare Internet Services(*1)
若可存取CentreWare Internet Services,則表示已正確連接。(*2)
若沒有連接時,則網際網路瀏覽器上會顯示無法開啟頁面的警告畫面。
若顯示警告畫面,請向網路管理者確認無線LAN存取點的設定。

(*1)CentreWare Internet Services
在網際網路瀏覽器上,輸入印表機或多功能事務機的IP位址(例如:http://192.0.2.1)將會開啟CentreWare Internet Services的畫面。
(*2)必須在多功能事務機裝置本體上進行設定以使用CentreWare Internet Services。
請列印功能設定清單以確認裝置上已設定IP位址,以及HTTP通訊協定已設定為有效。

[連接至公司內部LAN(有線)]或[連接至公司內部LAN(Wi-Fi)]時,可經由公司內部LAN的存取點從行動裝置對多功能事務機下達複印、掃描、傳真的指令。

備註
當智慧型手機或平板電腦裝置經由Wi-Fi Direct®與多功能事務機連接時,則無法使用本應用程式的功能。

portable_ui_for_business

您所使用的網路環境為[連接至公司內部LAN(有線)]時
請將多功能事務機的主要網路設定為[LAN1](有線LAN)。

備註
若主要網路設定為[Wi-Fi](無線LAN),則無法使用[掃描(郵件送信)]。

portable_ui_for_business

您所使用的網路環境為[連接至公司內部LAN(Wi-Fi)]時
請將多功能事務機的主要網路設定為[Wi-Fi](無線LAN)。

備註
若主要網路設定為[LAN1](有線LAN),則無法使用[掃描(郵件送信)]。

使用方法

[iOS/Android共通]
以大尺寸的平板電腦輕觸感應時,請注意避免碰觸多功能事務機的控制面板。若誤觸面板畫面上的按鍵,可能會意外啟動複印等工作。
依智慧型手機或平板電腦裝置不同,NFC(*1)的感應位置也有所不同。請確認您所使用的智慧型手機或平板電腦使用說明書。

(*1)NFC (Near Field Communication) 
本應用程式通過智慧型手機或平板電腦輕觸多功能事務機以進行通訊。

本應用程式將依OS的通知顯示設定對複印、掃描、傳真的執行結果進行通知。
為使複印、掃描、傳真執行結果的通知顯示更有效率,建議您依所使用的智慧型手機或平板電腦不同,變更通知的設定。
步驟
備註
- 設定的項目名稱或組態可能會依您所使用的裝置或OS不同而有所不同。

[iOS]
開啟[設定]>[通知]>[Portable UI],變更本應用程式的設定。
- 開啟[允許通知]
- 開啟[聲音]
- 開啟[鎖定畫面][通知中心][橫幅]
- 將[橫幅樣式]設定為[持續]

[Android]
1.開啟[設定]>[應用程式和通知]>[通知],變更整體應用程式的設定。
- 開啟[允許使用通知圓點]
- 開啟[閃爍燈光]
- 將[預設通知音效]設定為[無]以外的任何聲音

2.開啟[設定]>[應用程式和通知]>[Portable UI]>[應用程式通知],變更本應用程式的通知設定。
- [開啟]
- 開啟[允許使用通知圓點]
- 開啟[允許干擾]
- 將[螢幕鎖定時]設定為[隱藏機密通知內容]

當連接至有加密密碼設定的多功能事務機時,僅初次使用時會顯示以下訊息。
按[OK]可安心地繼續使用。
然而,若使用個人簽名證明書以外的其他證明書做為加密密碼設定時,則可能無法使用本應用程式。

【iOS】
-------
The server is not trusted by the OS of your mobile device.
Do you want to continue accessing? 
-------

【Android】
-------
The security certificate of this server is not trusted by the OS of your mobile device.
Do you want to continue accessing? 
Issued to: Issued by: OO
Valid: OO Through OO
-------
-------
此伺服器的安全憑證不受您所使用的裝置的OS所信任。
是否繼續進行存取? 
主機名稱: ○○○ ○○○ ○○○ ○○○(多功能事務機的IP位址)
-------

從等待輕觸NFC畫面的右上角按鍵開啟確認畫面便可進行確認。

[iOS]
[Android]
 iOS  android
[iOS/Android共通]
無法從本應用程式複印混合尺寸原稿。
請從多功能事務機裝置本體執行操作。
[iOS/Android共通]
將多張合1(N合1)設定為2張合1或4張合1時,縮小/放大的設定僅可為自動%。
此時,無法以手動進行縮小/放大的設定。
[iOS/Android共通]
多功能事務機的原廠初值為以URL通知。
必須變更多功能事務機的設定。
若希望以郵件附檔方式送信時,請洽詢Fuji Xerox支援中心。

[iOS/Android共通]
為提升本應用程式的安全性,建議您設定密碼使用。
請在多功能事務機的設定上確認您所使用的資料夾的下列設定。
需要資料夾擁有者登入以進行資料夾設定的變更。

在多功能事務機的首頁畫面>[設定/登記]>[規格設定]>[登記/變更]>[資料夾登記]打開清單。
選擇您所使用的資料夾並進行下列設定的變更。
- 將[存取限制/密碼]變更為[設定]
- 設定隨意的密碼

難題處理方法

[iOS/Android共通]
請確認多功能事務機的電源已開啟。
然後,請在您所使用的行動裝置上確認下列事項:
- 無線LAN的設定已開啟。
- 智慧型手機或平板電腦配備有NFC(*1)時,NFC(*1)的設定已開啟。
- 請確認智慧型手機或平板電腦與多功能事務機是否連接至相同的網路。

(*1)NFC (Near Field Communication) 
本應用程式通過智慧型手機或平板電腦輕觸多功能事務機以進行通訊。

[iOS]
使用iPhone/iPad時,可能會因多功能事務機的電源沒有開啟而無法讀取多功能事務機的NFC(*1),此時即使將iPhone/iPad輕觸NFC(*1)也可能無法顯示錯誤等訊息。
請確認多功能事務機的電源是否開啟,再一次將iPhone/iPad輕觸NFC感應區域。

(*1)NFC (Near Field Communication) 
本應用程式通過智慧型手機或平板電腦輕觸多功能事務機以進行通訊。

下列為主要原因及處理方法。

原因及處理
[iOS/Android共通]
1.請確認本應用程式驗證資料的設定。
- 請確認在本應用程式的設定中使用者ID和密碼欄位為空白。
- 請確認沒有誤輸入空格或底線等易被疏忽的文字。
備註
- 多功能事務機的登入方式設定為[不需登入]時,請務必將使用者ID或密碼的欄位設定為空白。


2.請確認多功能事務機的[工作流程設定]。
需要系統管理員登入以進行設定的變更。
- 在多功能事務機的首頁畫面>[設定/登記]>[規格設定]>[工作流程設定]畫面下將[工作流程的自動執行]設定為[所有的使用者]。

[Android]
依您所使用的智慧型手機或平板電腦不同,在與USB纜線或有線耳機連接時,NFC(*1)有可能會自動關閉。
請將線路拔除使用。若要同時倂用時,請使用藍牙耳機等無線連接裝置。

(*1)NFC (Near Field Communication) 
本應用程式通過智慧型手機或平板電腦輕觸多功能事務機以進行通訊。

[iOS/Android共通]
語音的朗讀功能取決您所使用的智慧型手機或平板電腦裝置所配備的語音引擎的性能。
對於字典中沒有記載的專有名詞、郵件地址、號碼等非一般常用的詞,可能無法正確發音。
又或依智慧型手機或平板電腦上的語言設定不同,可能無法確切發音。

[Android]
依您所使用的智慧型手機或平板電腦裝置的TalkBack版本不同,執行結果的語音內容和發音時間點可能有所不同。

[iOS]
使用iPhone/iPad時,當多功能事務機發生故障,複印、掃描、傳真的執行結果為可能會停留在「In Progress」。
請確認多功能事務機螢幕的顯示內容。

[iOS/Android共通]
依傳真錯誤類型的不同,應用程式上可能無法顯示執行結果。
即使有此情況,您可將多功能事務機的異常警告音設定為有效,以便在有錯誤發生時容易注意到。
需要系統管理員登入以進行設定的變更。

請開啟多功能事務機以下的設定項目,並將異常警告音設定至所希望的音量。
[設定/登記]>[規格設定]>[共通設定]>[聲音設定]>[異常警告音]