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DocuWorks Tray 2

摘要

DocuWorks Tray 為 DocuWorks 選購軟體,能讓您有效處理電子文件

連結

與多功能複合機連結後,即可用於改善業務流程

特色

透過電子紙盤有效處理電子文件

供使用者共享及傳輸文件

透過 DocuWorks Tray 的建立新紙盤,並連結至共用資料夾,即可在使用者之間輕鬆傳遞文件。僅需利用電子紙盤小工具拖放您的文 件,就能快速分享檔案。如同將紙本文件放置在實體紙匣中一般。

  

透過音效‧圖示通知文件送達

將新文件放入電子紙盤後,將彈出「新通知」畫面並伴隨音效。另外,「NEW」圖示會出現在紙盤小工具上,提示文件已送達。因此您可立即注意到緊急的重要業務,並迅速進行處理。

使用縮圖檢視電子紙盤中的文件

按兩下紙盤小工具即可開啟紙盤視窗並檢視文件縮圖,一起按下「Ctrl」和「Shift」鍵可放大DocuWorks 格式的檢視縮圖。您更可利用電子戳記和電子便箋標記須優先處理的文件。

分享電子文件給多名使用者

您可利用簡易操作將相同的電子文件交付給多名使用者。其一使用者在存取此交付的文件後,原在電子紙盤上顯示的「NEW」圖示將自動消失,避免重覆處理。藉由檢視紙盤狀態輕鬆監控業務流程中的文件。

 

利用工作流程提升日常業務效率

在桌面上顯示所有與您目前工作相關的紙盤,以便隨時檢視各處理步驟的文件數量及狀況,讓您快速找出流程中的瓶頸與確認負 載量,以改善效率。

連結

連結多功能複合機

存放在多功能複合機*1 機密信箱中的傳真或掃描文件,可自動轉換為 DocuWorks 文件並儲存於電子紙盤中。您可利用通知功能得知新文件已送達的訊息,讓您更有效率的接收傳真或掃描文件,減少不必要的繁複步驟。

 

連結電子紙盤與 Working Folder 服務*2

可與富士全錄 Working Folder 雲端服務整合,並指定 Working Folder 資料夾為儲存空間,即可讓文件檔案透過網際網路與其他公司、客戶或專案人員共用。您可從「操作歷史記錄」中檢視文件的使用狀況,找出存取各文件的人員及時間(儲存/讀取),並監控各資料夾提高安全性。

 
  • *1配備 ApeosPort-III / DocuCentre-III 以上或更新掃描功能的裝置。
  • *2需簽署個別服務協議。

規格

2.4.11 DocuWorks Tray 2

File Size:
3.27 MB
Document Type:
Portable Document Format
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如何購買

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