DocuWorks 8.0

DocuWorks 9

文件處理軟體

摘要

資訊收集、文件編輯、團隊合作更順暢。
更進步的「DocuWorks 9」


順暢收集所需的資訊、並進行加工。
就像是自己專屬的可攜式電子桌面「工作區」,除了可透過雲端或網路等順暢收集需要的文件之外,甚至可與手機合作,在外出地點或在自己家中繼續作業。

文件編輯更具效率、更專注於業務
常用功能可立即使用的「鉛筆盒」。
僅須登錄便箋或標記等註解,即使是在編輯中,在滑鼠旁邊彈出顯示,可立即使用。

操作步驟共有化、團隊合作
可自由客製的「任務工具列」。可製作多個頁籤,設定共有化,促進團隊的合作。

特色功能

從文件的交接到製作、簡報、儲存,一連串處理文檔的業務更加順暢。 
不受地點或時間束縛,促進各種資訊的運用或與人的合作。

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1. 文件的交接

- 收到訂單
啟動DocuWorks,確認DocuWorks紙匣。不漏接由傳真傳來的訂單,立即進行報價作業。
傳真接收文件直接轉送至DocuWorks([各種工作流程] >> [文件的交接])

- 委託報價
附上參考資料,委託外包商報價。
唯有DocuWorks,才能把不同形式的文件整合為一,附上便箋傳送。
電子文件或紙本文件均可整合為一、易於管理([集中管理紙張與電子文件] >> [DocuWorks Desk])
從DocuWorks直接傳真寄件([各種工作流程] >> [文件的交接])
PDF的處理更順暢([各種工作流程] >> [文件的交接])
2. 文件的收集/加工
- 資訊收集
拖放至自己專屬的可攜式桌面「工作區」,即可輕鬆收集資訊。
工作區([各種工作流程] >> [文件的收集/加工])

- 製作簡報
根據收集的資訊,在工作區上製作簡報。運用「鉛筆盒」,可簡化作業。
鉛筆盒([各種工作流程] >> [文件的收集/加工])
3. 作業的可視化/核准
- 團隊成員分擔作業
委託團隊成員作業。可客製工具列的「任務工具列」,可運用在指示各成員負責的業務。
任務工具列([各種工作流程] >> [作業的可視化/核准])

- 請示主管核准
完成製作的簡報或外包商送來的報價單呈交主管,從確認內容到核准,主管可在DocuWorks上完成處理。
圖章([各種工作流程] >> [作業的可視化/核准])
電子圖章/電子認證([各種工作流程] >> [作業的可視化/核准])
4. 外出地點的運用
- 在客戶公司進行簡報
可從外出地點的平板電腦找出主管核准後的表單進行說明。
與手機合作([各種工作流程] >> [外出地點的運用])
雲端合作([各種工作流程] >> [外出地點的運用])
5. 確認/儲存
- 表單的修正
返回公司後,修正客戶提出修改的地方;修正前與修正後的文件也可以從DocuWorks相互對照確認,電腦作業更輕鬆。
可按照用途切換顯示([集中管理紙張與電子文件] >> [DocuWorks Viewer])
Viewer的同步讓文件的確認作業更輕鬆([集中管理紙張與電子文件] >> [DocuWorks Viewer])

- 儲存至共有伺服器
文件保管時賦予屬性,以利後續易於搜尋或再運用,有效運用公司內部的資訊資產。
賦予DocuWorks文件或PDF的屬性/搜尋([各種工作流程] >> [確認/儲存])

 

可攜式電子桌面「工作區」

可憑直覺操作的DocuWorks。備有全新的自己專屬的可攜式電子桌面「工作區」。可從各種場所立即收集文件,集中進行作業。收集至工作區的文件亦可在雲端上進行同步*,使你在外出地點或在家繼續作業。 

 

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* 須另行簽署Working Folder合約。

有助於分擔業務的「任務工具列」

常用功能等彙整配置後可立即使用的「任務工具列」,亦可在作業步驟列舉圖示的排列。可重新設定多個頁籤,亦可應用在事先設定處理或步驟後,分配業務給各成員這一類的使用方法。 

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利用「複合機整合」,讓掃瞄及傳真接收文件的業務更加輕鬆

與富士全錄複合機選購配件整合,使掃描作業或傳真接收文件的電子化以及分類作業全面自動化。
提升業務的效率化。

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與「掃描專送*」整合
僅須選擇業務名稱或文件種類,依據設定的規則,經過檔名/賦予屬性或檔案轉換、圖像處理後,可按照種類或日期等自動分類,使掃描工作更加有效率。

與「無紙化傳真專遞*」整合
複合機接收的傳真文件可按照傳真號碼或接收日期等分類/賦予檔名電子化之後自動分類。亦可支援日程功能等靈活運用符合需求的無紙化傳真。

* 收費。細節請洽詢本公司營業人員。
DocuWorks是一種文件處理軟體,其構成包括重現於電腦上的電子桌面(DocuWorks Desk)以及對排列在電子桌面上的文件進行瀏覽/編輯(DocuWorks Viewer)的工具。

DocuWorks Desk

DocuWorks變成更方便作業的「電子桌面」

桌面上的環境完整重現於PC上。可確認表單的封面,亦可憑直覺操作。明確又方便使用的「電子桌面」。 

 

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1. 資料夾部分
2. 工作區
3. 搜尋關鍵字
4. 大型尺寸文件(A2)
5. 活頁夾
6. 透明資料夾
7. 信封
8. 文件加密
9. 掃描文件
10. 任務工具列 

電子桌面重現於電腦上
DocuWorks Desk可以宛如紙本文件放置於桌面上的感覺,排列顯示DocuWorks文件。亦可集中成整份或拆開等按照檔案單位進行編輯。
利用連結資料夾共有文件
連結資料夾可設定連結至位於網絡上的某一資料夾;亦可從DocuWorks Desk搜尋共享的文件,對文件進行確認及編輯。
電子文件或紙本文件均可整合為一、易於管理
不同檔案格式的電子文件或已掃描的文件,轉換成DocuWorks文件後,即可整合一筆資料集中管理。

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不同的文件也可以彙整管理
使用「透明資料夾」或「信封」,加上DocuWorks文件或PDF,Office文件也可以彙整管理;或使用「活頁夾」,多個DocuWorks文件可在個別文件的狀態下整合為一。
利用畫面分割,讓業務的流程更加順暢!

DocuWorks Desk的畫面可上下分割顯示。例如劃分存檔位置與作業空間,輕鬆完成文件的移動或儲存。

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DocuWorks Viewer

DocuWorks可利用電子文件實現同樣的作業

雖是電子文件,但編輯作業的感覺就像是編輯紙本文件一樣。

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1. 註解工具列
2. InfoView文件資訊瀏覽
3. 箭頭
4. 文字方塊
5. 圖章
6. 文本標記
7. 鉛筆盒
8. 便箋
9. 狀態列

DocuWorks文件的閱覽/編輯
DocuWorks Viewer可閱覽DocuWorks文件,就像是把文件拿在手中一樣。註解可追加或刪除等,亦可依頁為單位進行編輯。
附註解的文件可以旋轉
便箋或文字方塊、標記等貼上註解的文件可旋轉後儲存/顯示。
可按照用途切換顯示

除了一般的文件顯示之外,點選「連續頁顯示」後,可滾動滑鼠閱覽多頁的文件,或是點選「文件分割顯示」,即可分割視窗檢視同一檔案中的不同頁面。 

 

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Viewer的同步讓文件的確認作業更輕鬆
可同時操作二份DocuWorks文件,左右的文件可同時捲頁,方便確認修正的部份。


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從“文檔處理”到“企業門戶”。 
DocuWorks不斷演進,適應不同作業模式,使工作流程更有彈性。


文件的交接

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傳真接收文件直接轉送至DocuWorks
使用富士全錄的複合機*1接收的傳真文件或掃瞄的紙本文件可自動轉送至自己座位的DocuWorks;搭配以紙本文件放在紙匣裡的感覺交接文件的 「DocuWorks Tray 2*2」視覺化通知察覺文件的接收。

*1:備有個人專屬信箱的ApeosPort-III / DocuCentre-III系列之後的複合機。
*2:另售軟體。 
DocuWorks Tray 2

PC環境重現運用紙匣交接紙本文件。以圖示或彈出畫面等通知剛剛接收的文件,不會有不慎疏忽的情形。 

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從DocuWorks直接傳真寄件

可從DocuWorks Desk直接傳真寄件。不用費事走到複合機,也不需要為傳真寄件而印出傳真文件,有助於減少使用紙張。  

 

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PDF的處理更順暢

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1. 從PDF轉成DocuWorks文件*
利用拖放輕鬆轉成DocuWorks。

2. PDF不需要打開、即可預覽確認

3. 可在PDF的形態下,「堆疊整份」、「拆開」、「旋轉」*
可在PDF的形態下,旋轉文件或替換頁面。

4. 可按照用途製成PDF
例如鎖密碼的PDF或浮水印的PDF等、可按照用途製成PDF。
* 例如設有安全防護的PDF等不可預覽顯示或轉換成DocuWorks文件的PDF。

 

文件的收集/加工

工作區

全新功能的工作區,概念來自於自己專屬的可攜式電子桌面,可讓用戶的作業更為舒適。基於文件的收集或整理、資料夾的存取或與外部的共有等等概念大幅改善DocuWorks的可用性。

 

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收集文件
不僅僅用戶資料夾或連結資料夾,也可以從Windows®的網路瀏覽器輕鬆複製文件至工作區。

編輯
亦可從DocuWorks Desk直接打開工作區的文件進行編輯。 

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同步

點選圖示即可把工作區的所有文件儲存至雲端上。 


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從其他裝置進行閱覽/編輯
   
亦可從其他裝置的DocuWorks上,存取與雲端同步的工作區的文件。

 

保管/整理
可整理工作區的文件、找出收集前的儲存位置。

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打開原始的儲存位置。
          

備註:工作區若要同步,須另行簽署Working Folder合約。

鉛筆盒

利用「鉛筆盒」功能可立即找出常用功能或最近使用的功能。
鉛筆盒在滑鼠附近彈出顯示的編輯時,不需要把滑鼠標移動到工具欄,不會中斷工作。

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鉛筆盒

支援多語言

安裝時,可從7種語言*1選擇畫面顯示的語言。OCR語言亦可從10種語言*2當中自由的選擇。 

*1:日文、英文、韓文、中文(簡體/繁體)、泰文、越南文 
*2:日文、英文、韓文、中文(簡體/繁體)、泰文、越南文、印尼文、馬來文、塔加路文

作業的可視化/核准

任務工具列

工具列客製化之後,可配置在DocuWorks Desk的畫面底下。登錄常用功能或作業步驟,可使業務更具效率化。

 

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任務工具列示例

 

提升定型業務的作業效率
   按照業務流程登錄圖示;按照任務工具列排列的圖示的順序操作,既不會出現操作疏失,更有助於提升定型業務的效率化。 
   * 最多可登錄20個頁籤。 

掌握作業的進度
           最後實施的作業圖示會留下記號,可藉此掌握在同時進行多個業務後,各自進行至何種程度。

共有業務流程
           任務工具列的設定資訊可導出及導入。當團隊共有任務工具列的設定後,即使承辦人員異動,亦可按照相同的流程進行作業。

任務工具列可自由客製
僅須把與業務相符的圖示拖拉至任務工具列。

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圖章

除了標準配備日期章或「重要」、「緊急」、「核准」、「不可對外公開」等的圖章之外,亦可登錄獨創的圖章。此外,例如以蓋在預先決定的位置登錄至任務工具列,點擊任務工具列的圖示,即可輕鬆的蓋章。

 

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安全防護

支援安全防護功能,例如以密碼保護文件或禁止編輯/印刷等等。

電子圖章/電子認證

可利用DocuWorks電子圖章*1或電子認證*2,在DocuWorks文件添加電子簽名。除了名稱及日期外,也可確認簽名是否為本人,或是簽名後是否被修正或編輯。 

*1:DocuWorks電子圖章的簽名功能,並不是利用由認證機關所發行的電子認證。 
*2:使用電子認證的簽名時,必須自認證機構取得使用者個人的認證,與認證機構的中繼認證及根認證。

外出地點的運用

隨時隨地皆可運用

可從手機、行動裝置或其他的PC運用*平時在職場上使用的DocuWorks環境;亦可在外出地點或在家隨時使用DocuWorks Desk立即投入工作。 

* 須另行簽署Working Folder合約。

與手機合作

對於搭載iOS或AndroidTM的手機或行動裝置,免費提供可閱覽/編輯DocuWorks文件的APP*。在辦公室完成作業的「工作區」或「鉛筆盒」亦可匯入手機或行動裝置,在外出地點或移動中亦可持續工作。 


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* DocuWorks Viewer Light (AndroidTM/iOS)。 

備註:須另行簽署Working Folder合約。

雲端合作

與Working Folder*合作
與富士全錄的雲端服務「Working Folder」合作。從DocuWorks Desk上輕鬆操作拖放,即可上載文件或下載。 

 

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* 本公司運作的月租型雲端服務。

確認/儲存

賦予DocuWorks文件或PDF的屬性/搜尋

DocuWorks文件及PDF可以廠商名稱、交貨日期等的資訊作為屬性來賦予,有助於檔案的篩選或更加輕鬆的搜尋。

屬性視圖

使用屬性視圖,賦予屬性的DocuWorks文件或PDF可從大量的檔案中篩選後顯示在工作區。 

備註:PDF設定的屬性值僅文字方塊。

 

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  • 屬性條件亦可保存在樹狀圖上。
  • 取出具共同屬性的文件,以清單顯示在DocuWorks Desk。
  • PDF亦可賦予屬性資訊或搜尋。
  • 作業環境

    DocuWorks 9 的作業環境

    項目 內容
    支援的作業系統 Windows® 10 (32位)
    Windows® 10 (64位)
    Windows® 8.1 Update (32位)
    Windows® 8.1 Update (64位)
    Windows® 7 (32位) [Service Pack 1]
    Windows® 7 (64位) [Service Pack 1]
    CPU*1 1 GHz以上的32位(x86)處理器或64位(x64)處理器
    硬碟空間*1

    安裝時必須要有1.5 GB以上的可用空間*2

    實際操作時,建議增加200 MB以上的可用空間

    記憶體容量*1 32位OS:1 GB
    64位OS:2 GB
    顯示器*1 1280×768像素以上、全彩
    網頁瀏覽器 Internet Explorer® 11
    必備硬體 從媒體上安裝時,需要DVD-ROM碟機
    相容的掃描器 TWAIN32規格
    • *1遵循各作業系統的建議值。
    • *2未安裝Microsoft® .NET Framework 3.5 [Service Pack 1] 時,必須再增加500 MB以上的可用空間。如果沒有安裝Microsoft® .NET Framework 4,則還需要4.5 GB以上的可用空間。


    DocuWorks Viewer Light 9 的作業環境

    項目 內容
    網頁瀏覽器 Internet Explorer® 11


    產品型錄

    DocuWorks 9

    File Size:
    4.84 MB
    Document Type:
    Portable Document Format
    Download Resource

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