cloud on demand print

Cloud On-Demand Print

隨時隨地輕鬆列印您的文件

摘要

利用雲端服務可讓您在任何地點的多功能複合機上列印

在您所在地點列印文件若使用的是USB儲存裝置,可能會有遺失資料的風險。且要安裝多個印表機驅動程式也相當麻煩。Cloud On-Demand Print提供您這些問題的最佳解決方案。 
從您的電腦或行動裝置儲存文件至雲端伺服器,然後利用您的帳號及密碼從所在地點的多功能複合機中印出。 
您可方便且安全的列印所需文件,無須擔心資料遺失和安裝專用印表機驅動程式的困擾。 

雲端伺服器:Cloud On-Demand Print

 

  1. 雲端服務聯繫
    可傳送並列印儲存於其他雲端服務的文件。

  2. 可方便地從電腦、行動裝置上傳資料
    從電腦、智慧型手機或平板電腦上傳您要列印的文件至雲端伺服器。

  3. 在目的地安全地列印資料 
    利用您的帳號及密碼登入支援Cloud On-Demand Print的多功能複合機,並印出您的儲存文件。

特色功能

可從多種裝置上傳文件

利用Windows電腦的列印工具或網路瀏覽器上傳文件,或是使用iOS及AndroidTM的免費Apps,讓您無須安裝或設定印表機驅動程式。

無論小公司或大公司都適合的解決方案

最多可登記3000台多功能複合機作為Cloud On-Demand Print的輸出裝置。更可登記最多30000名授權使用者,從小型工作團隊到各部門或分公司,都能彈性支援。

控制導入成本,大幅減輕維護及管理負擔


Cloud On-Demand Print為一採按月收費的雲端服務。無須設置內部伺服器或專屬系統管理員,能為公司省下更多IT成本。

與雲端服務聯繫

也可與其他雲端服務“Box®”、“OneDrive for Business”、“SharePoint Online”聯繫。無論在辦公室、其他辦事處或外出場所的任何地點均可由Web UI將儲存於其他雲端服務的文件直接傳送至Cloud On-Demand Print以供列印。

與“雲端ID管理服務”連接使用可大幅削減管理員的工作量。

如使用Microsoft Office 365*或將Azure Active Directory創建為企業內部系統,可對使用者進行統一管理。便於管理員管理用戶,大幅減少其工作量。

* 微軟公司的月付費訂閱服務。需另行簽署協定。

“共用帳戶”可供多名使用者共同使用同一個帳戶

使用“共用帳戶”後,未在Cloud On-Demand Print中登記的使用者也可透過訪問管理員發送的URL上傳和列印檔案。

提供各種安全防護措施

  • 在文件上傳/列印期間的通訊使用SSL加密
  • 上傳檔案將在指定時間內自動刪除
  • 強制使用使用者帳號及密碼驗證進行存取控制
  • 允許上傳時為檔案設置密碼
  • 通過管理操作記錄,可掌握誰、何時對哪個檔案執行了操作

來自不同地點 - 事先上傳檔案,到達目的地後即可當場列印輸出。

[導入前]
  • 隨身攜帶列印資料加重行李負擔。
  • 攜帶列印資料無法即時進行更新。
  • 在目的地,要麻煩別人列印USB儲存裝置中保存的檔案。

[導入後]
  • 到達後,可從當地的多功能複合機輕鬆列印輸出。無需再麻煩別人從USB儲存裝置中列印檔案。
  • 大型文件可設定為「共用」,讓助理在您到達之前先行列印。
  • 文件可隨時隨地編輯並重新儲存在雲端中。

事先上傳檔案,到達目的地後即可當場列印輸出。


不同企業間的專案合作 - 將多功能複合機設置為團隊成員共用的輸出裝置

[導入前]
  • 由於不屬同一家公司,成員間無可共用的網路,無法迅速地將需要的檔案及會議後修改的檔案列印輸出。
  • 包括派遣員工、外包公司員工在內,人員類別多且變動頻繁,導致用戶管理工作非常繁瑣。

[導入後]
  • 可跨越不同企業、使用不同網域,輕鬆構建通用列印環境。
  • 透過合理設置存取權限,可安全地共用輸出環境。
  • 如啟用Office 365,則可將Azure Active Directory作為ID管理系統來使用。
    在聯網環境下,通過與列印系統連接,可實現使用者的統一管理。
    便於管理員管理用戶,大幅減少其工作量。

 

將多功能複合機設置為團隊成員共用的輸出裝置

無法使用區域網路時

 

  • 即使沒有區域網路環境,也能在有網際網路連線的情況下輕鬆創造列印環境。
  • 即便辦公室、事務所等據點增加,只需將多功能複合機設置為輸出裝置,即可從電腦及行動裝置直接列印檔案。

 

在行動裝置上拍攝的照片

例如在會議之後,可利用智慧型手機的內建相機拍下寫在白板上的內容,然後上傳至雲端伺服器。

即可從任何一台支援Cloud On-Demand Print的多功能複合機進行列印,分發給有參與會議的相關人員。

主要規格

Cloud On-Demand Print Supported Models

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165.6 KB
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產品型錄

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