Cloud On-Demand Print

可從多種裝置上傳文件

利用Windows電腦的列印工具或網路瀏覽器上傳文件，或是使用iOS及Android^TM的免費Apps，讓您無須安裝或設定印表機驅動程式。

無論小公司或大公司都適合的解決方案

最多可登記3000台多功能複合機作為Cloud On-Demand Print的輸出裝置。更可登記最多30000名授權使用者，從小型工作團隊到各部門或分公司，都能彈性支援。

控制導入成本，大幅減輕維護及管理負擔

Cloud On-Demand Print為一採按月收費的雲端服務。無須設置內部伺服器或專屬系統管理員，能為公司省下更多IT成本。

與雲端服務聯繫

也可與其他雲端服務“Box^®”、“OneDrive for Business”、“SharePoint Online”聯繫。無論在辦公室、其他辦事處或外出場所的任何地點均可由Web UI將儲存於其他雲端服務的文件直接傳送至Cloud On-Demand Print以供列印。

與“雲端ID管理服務”連接使用可大幅削減管理員的工作量。

如使用Microsoft Office 365*或將Azure Active Directory創建為企業內部系統，可對使用者進行統一管理。便於管理員管理用戶，大幅減少其工作量。

_{* 微軟公司的月付費訂閱服務。需另行簽署協定。}

“共用帳戶”可供多名使用者共同使用同一個帳戶

使用“共用帳戶”後，未在Cloud On-Demand Print中登記的使用者也可透過訪問管理員發送的URL上傳和列印檔案。

提供各種安全防護措施

• 在文件上傳／列印期間的通訊使用SSL加密
• 上傳檔案將在指定時間內自動刪除
• 強制使用使用者帳號及密碼驗證進行存取控制
• 允許上傳時為檔案設置密碼
• 通過管理操作記錄，可掌握誰、何時對哪個檔案執行了操作

來自不同地點 - 事先上傳檔案，到達目的地後即可當場列印輸出。

[導入前]

• 隨身攜帶列印資料加重行李負擔。
• 攜帶列印資料無法即時進行更新。
• 在目的地，要麻煩別人列印USB儲存裝置中保存的檔案。

[導入後]

• 到達後，可從當地的多功能複合機輕鬆列印輸出。無需再麻煩別人從USB儲存裝置中列印檔案。
• 大型文件可設定為「共用」，讓助理在您到達之前先行列印。
• 文件可隨時隨地編輯並重新儲存在雲端中。

不同企業間的專案合作 - 將多功能複合機設置為團隊成員共用的輸出裝置

[導入前]

• 由於不屬同一家公司，成員間無可共用的網路，無法迅速地將需要的檔案及會議後修改的檔案列印輸出。
• 包括派遣員工、外包公司員工在內，人員類別多且變動頻繁，導致用戶管理工作非常繁瑣。

[導入後]

• 可跨越不同企業、使用不同網域，輕鬆構建通用列印環境。
• 透過合理設置存取權限，可安全地共用輸出環境。
• 如啟用Office 365，則可將Azure Active Directory作為ID管理系統來使用。
  在聯網環境下，通過與列印系統連接，可實現使用者的統一管理。
  便於管理員管理用戶，大幅減少其工作量。

 

無法使用區域網路時

 

• 即使沒有區域網路環境，也能在有網際網路連線的情況下輕鬆創造列印環境。
• 即便辦公室、事務所等據點增加，只需將多功能複合機設置為輸出裝置，即可從電腦及行動裝置直接列印檔案。

 

在行動裝置上拍攝的照片

例如在會議之後，可利用智慧型手機的內建相機拍下寫在白板上的內容，然後上傳至雲端伺服器。

即可從任何一台支援Cloud On-Demand Print的多功能複合機進行列印，分發給有參與會議的相關人員。