cloud on demand print

Cloud On-Demand Print

隨時隨地輕鬆列印您的文件

摘要

利用網路上的雲端服務可讓您從目的地的多功能複合機上列印

在您所在地點列印⽂件若使⽤的是USB儲存裝置,可能會有遺失資料的風險。
且要安裝多個印表機驅動程式也相當⿇煩。
Cloud On-Demand Print提供您這些問題的最佳解決⽅案。
從您的電腦或⾏動裝置將⽂件上傳⾄網路上的雲端伺服器,然後利⽤您的帳號及密碼從所在地點的多功能複合機中印出。
您可⽅便且安全的列印所需⽂件,無須擔⼼資料遺失和安裝專⽤印表機驅動程式的困擾。

 

 

  1. 雲端服務聯繫
    可傳送並列印儲存於其他雲端服務的⽂件。

  2. 可⽅便地從電腦、⾏動裝置上傳資料
    從電腦、智慧型⼿機或平板電腦透過網路上傳您要列印的⽂件⾄雲端伺服器。

  3. 在⽬的地安全地列印資料
    利⽤您的帳號及密碼登入⽀援Cloud On-Demand Print的多功能複合機,並印出您的儲存⽂件。

特色功能

可從多種裝置上傳文件

Windows電腦環境下可從網路瀏覽器或專用工具上傳文件,iOS及AndroidTM環境下則可使用專用應用程式上傳文件,讓您無須安裝或設定印表機驅動程式。

無論小公司或大公司都適合的解決方案

最多可登記3000台多功能複合機作為Cloud On-Demand Print的輸出裝置。更可登記最多30000名授權使用者,從小型工作團隊到各部門或分公司,都能彈性支援。

控制導入成本,大幅減輕維護及管理負擔

Cloud On-Demand Print為按月收費制的雲端服務。無需在公司內設置伺服器或安排專屬系統管理者,因而能控制導入及運營成本。

與雲端服務聯繫

也可與其他雲端服務「Box®」、「OneDrive for Business」、「SharePoint Online」聯繫。無論在辦公室、其他辦事處或外出場所的任何地點均可由Web UI將儲存於其他雲端服務的文件直接傳送至Cloud On-Demand Print以供列印。

與“雲端ID管理服務”連接使用可大幅削減管理員的工作量

如使用Microsoft Office 365*或將Azure Active Directory創建為企業內部系統,可對使用者進行統一管理。便於管理員管理用戶,大幅減少其工作量。

* 微軟公司的月付費訂閱服務。需另行簽署協定。

“共用帳戶”可供多名使用者共同使用同一個帳戶

使用“共用帳戶”後,未在Cloud On-Demand Print中登記的使用者也可透過訪問管理員發送的URL上傳和列印檔案。

提供各種安全防護措施

  • 在文件上傳/列印期間的通訊使用SSL加密
  • 無論是否列印,上傳的檔案都將在指定時間內自動刪除
  • 強制使用使用者帳號及密碼驗證進行存取控制
  • 允許上傳時為檔案設置密碼
  • 通過管理操作記錄,可掌握誰、何時對哪個檔案執行了操作
  • 來自不同地點 - 事先上傳檔案,到達目的地後即可當場列印輸出。

    [導入前]
  • 隨身攜帶列印資料加重行李負擔。
  • 攜帶列印資料無法即時進行更新。
  • 在目的地,要麻煩別人列印USB儲存裝置中保存的檔案。
  • 遺失USB帶來更大麻煩!

  • [導入後]
  • 到達後,可從當地的多功能複合機輕鬆列印輸出。
    無需再麻煩別人從USB儲存裝置中列印檔案。
  • 大型文件可設定為「共用」,讓別人在您到達之前先行列印。
  • 文件可隨時隨地編輯並重新儲存在雲端中。
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    不同企業間的專案合作 - 將多功能複合機設置為團隊成員共用的輸出裝置

    [導入前]
  • 由於不屬同一家公司,成員間無可共用的區域網路環境,無法迅速地將需要的檔案及會議後修改的檔案列印輸出。
  • 包括派遣員工、外包公司員工在內,人員類別多且變動頻繁,導致用戶管理工作非常繁瑣。

  • [導入後]
  • 可跨越不同企業、使用不同網域,輕鬆構建通用列印環境。
  • 透過合理設置存取權限,可安全地共用輸出環境。
  • 如啟用Office 365,則可將Azure Active Directory作為ID管理系統來使用。
    只要具備網路環境,即可對列印環境與使用者進行統一管理。
    便於管理員管理用戶,大幅減少其工作量。
  •  

    現場不具備區域網路環境時

  • 即使沒有區域網路環境,也能在有網際網路連線的情況下輕鬆創造列印環境。
  • 即便辦公室、事務所等據點增加,只需將多功能複合機設置為輸出裝置,即可從電腦及行動裝置直接列印檔案。
  • 在行動裝置上拍攝的照片

    例如在會議之後,可利用智慧型手機的內建相機拍下寫在白板上的內容,然後上傳至雲端伺服器。
    即可從任何一台支援Cloud On-Demand Print的多功能複合機進行列印,分發給有參與會議的相關人員。

    主要規格

    Cloud On-Demand Print Supported Models

    File Size:
    283.34 KB
    Document Type:
    Portable Document Format
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    產品型錄

    Cloud On-Demand Print Brochure

    File Size:
    695.99 KB
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