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ApeosWare Image Log Management

文件影像備份管理系統

摘要

備份透過多功能複合機或其他設備進行列印、複印、傳真、掃描等處理後的所有文件影像

改善資料安全性‧追蹤資訊外洩來源‧簡化辦公室作業流程

儘管現代人在資訊安全方面的意識已逐漸抬頭,卻仍以驚人的頻率發生資訊外洩的情形。ApeosWare Image Log Management能解決此問題,並透過追蹤所有文件處理的相關程序協助確保重要的公司資訊。例如可在操作影印、列印、掃描與傳真時,同時記錄相關使用者、文件類型與使用設備的細節。

此套全方位的系統可讓管理、監控及找出備份的文件影像更輕鬆,是減少文件外洩、導致企業遭遇資訊安全風險的最佳解決方案。此外,您亦可擴大文件儲存容量儲存歷史資料,以便在未來創造更多的商機。

ApeosWare Image Log Management

特色功能

防止資訊外洩

 

任何經過影印、列印、掃描或透過傳真傳送/接收的文件,都會另存為影像,並附加相關處理細節與設備資訊。管理員可使用此方式監控個別使用者與群組的文件處理活動,並結合系統管理工具與其他驗證功能,例如裝置密碼和IC卡,輕鬆追蹤使用者的活動,以降低資訊外洩的發生機率。

防止資訊外洩

追蹤文件流向

 

您可以在包含個人或其他機密資訊的機密文件外洩時,透過由自動OCR文字辨識*取得的搜尋工作記錄及文件內容找出負責人-快速、確實地為您追蹤發生資訊外洩的原因與時間。

* 僅專業版適用。需要ApeosWare Image Log Management 1.0專業OCR授權。

資訊外洩

找出人、事、時、地

追蹤文件流向

監控影像記錄並通知系統管理員*

 

在監控文件處理時,僅需要預先設定搜尋條件或關鍵字,ApeosWare Image Log Management就會自動搜尋相關的文件,然後產生報告並依重要性在指定的時間,透過電子郵件傳送給管理員。所有儲存的報告皆可供未來參考,並能依使用者或群組分類、指派不同程度的重要性,以及依年份或月份顯示。如此一來,可大幅降低因誤用多功能印表機與其他類似設備而造成資訊外洩的可能性。

監控影像記錄並通知系統管理員

* 僅專業版適用。需要ApeosWare Image Log Management 1.0專業OCR授權。

儲存及重新取出備份的文件影像

 

有時候要找出先前員工建立的文件可能相當麻煩,現在,您可使用ApeosWare Image Log Management自動維護大量的備份文件影像,並確保能隨時快速存取舊有資料。

 

追蹤文件處理作業流程

 

如果您是透過傳真提出訂單或接收訂單,ApeosWare Image Log Management將會記載傳真交易的記錄,且輕鬆地利用標準文字及備份影像格式,持續追蹤訂單處理人員、訂單內容及下訂時間。

作業環境

ApeosWare Image Log Management Operating Environment

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190.53 KB
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支援機種

ApeosWare Image Log Management Supported Models

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275.62 KB
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產品型錄

ApeosWare Image Log Management

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1.03 MB
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如何購買

ApeosWare Image Log Management

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