docucentre VII

DocuCentre-VII C7773 / C6673 / C5573 / C4473 / C3373 / C3372

進化解放,全面啟動

摘要

進化解放,全面啟動

富士全錄DocuCentre-VII系列產品,主要設計用於企業進化、消弭科技藩籬,提供您最大彈性,依您想要的工作方式辦公。

「使用者經驗」全面重新定義後,從智慧型互動觸控螢幕、高智能自動化流程作業至完美整合雲端服務與安全功能,讓您更可有效管理紙本與電子文件的建立與傳遞,進一步結合大數據預測管理服務,有助於即時決策。

DocuCentre-VII扮演核心角色,幫助瞭解更多的企業運作與擴充性。歡迎迎接您的企業進化!

特色功能

富士全錄追求與世界產生更多連結的核心價值,重新定義使用者經驗,體現於DocuCentre-VII系列產品。整合觸碰、輕滑、點選等熟悉手勢,以及客製化服務,充分滿足您的作業流程。最新設計的觸控型面板扮演您的資訊閘口,帶來全新操作視野、簡易連結行動裝置服務與多項雲端服務,以及內建式智慧感應器區域偵測,確保設備隨時待命。「當你需要時,它就在你身邊。」

 

全新使用者介面(UI)

新使用者介面(UI)

完整的新式UI面板設計

全新UI面板如同智慧型手機一般,可直接觸控與滑動操作,增加了直覺與熟悉的使用者經驗,所有的操作僅需一根手指,便可在10.1吋彩色面板上完成。改變後的目錄導覽,可快速尋找服務項目,簡化操作步驟,顛覆過去操作方式。

可調角度的UI面板

採納傾斜機制,實現角度調整。螢幕角度自行調整,除避免反光外,另可依使用者最適角度瀏覽。

可調角度的UI面板

進階操作

彩色化與使用者友善機制
每一個功能皆以色彩分類群組,方便使用者輕易辨識。常用基本功能會另顯示於彩色區塊,方便操作者尋找與動作。

彩色化與使用者友善機制

功能輕易尋找與設置
階層式螢幕架構,促使各項設定能以清單檢視確認。細部設定可用一根指頭輕觸與滑動操作,即可完成。

功能輕易尋找與設置

支援多國語言

本產品支援多國語言,包含日文、英文、中文(簡/繁)、韓文、泰文、越南文,輕鬆轉換,滿足各國使用者。

選取傳送目的地更便捷

操作傳真派送、掃描至郵件服務、儲存資料至個人電腦時,UI面板上可輕易選取傳送目的地。統一的操作功能畫面,依使用者設定,顯示其使用功能與傳送位置。即使您不熟悉設備操作,依舊可以輕鬆上手,選取指定位置。

 

行動力

近距感應通訊(Near Field Communication, NFC)

富士全錄DocuCentre-VII系列產品,標配NFC科技功能,簡化列印與掃描流程。使用NFC功能,行動與多功能複合機可直接建立「零接觸」的溝通方式。

無線網路分享適配器

選購無線網路組件,建置跨網段的列印環境,企業能安全的提供訪客與員工便利服務。

Print Utility

富士全錄Print Utility讓使用者從iOS或AndroidTM裝置上直接列印,彈指間完成行動列印與便利掃描,支援列印相簿、網頁、相機拍攝照片等功能。
簡單揮動NFC,手機與多功能複合機會自動啟動Print Utility,即可列印與掃描。

Portable UI

未來您的智慧型手機(iOS和AndroidTM)可視為一個可攜式的UI面板,手機上直接設定工作,感應多功能複合機的近距感應通訊區域後(Near Field Communication, NFC),即可執行基本操作,例如:複印、掃描和傳真(信箱儲存或電子郵件通知)。

Portable UI

登記常用設定(我的最愛):多達30組
商用Portable UI App,可登記多達30組的常用設定(我的最愛)。僅須一指觸控,便可叫所有設定。此外,傳真與掃描的指定位置亦可登記,直接串接工作流程,方便使用。

 

富士全錄雲端服務

富士全錄雲端服務

儲存

使用Cloud Service Hub服務,直接連接您最愛的雲端服務。

直接列印

使用Cloud On-Demand Print服務,即便在外,也可從富士全錄雲端伺服器輸出文件(4G)。

文件安全

Final Code雲端服務,允許使用者直接在多功能複合機上,設定文者件權限。

總計管理

使用Device Log Management服務,可從網路瀏覽器掌握每位使用者使用紀錄,即可提供相關單位,快速完成成本攤提分配。

 

友善使用者操作

友善使用者的貼心設計:提示燈與提示音

透過提示燈與提示音,設備可直接通知使用者現況狀態。中央出紙口標配感應器,列印完畢後,柔色的藍光自動亮起,提醒文件置放在設備中;辦公室另可聽見提示燈響起,告訴您輸出工作已完成,已可領取文件。如此便可減少因文件未領取,導致資訊外洩的風險。

提示燈

Smart WelcomEyes

安裝在多功能複合機的感應器,自動偵測靠近的使用者,自動從睡眠模式切換至運作模式。此功能帶來能源大幅節省效益,實現即需即用的方便性。

多稿文件送紙偵測

當複印或掃描大量文件時,全新自動雙面送稿機(DuplexAutomatic Document Feeder, DADF)搭載超高速偵測感應器,快速辨識錯誤送紙的交疊文件,降低掃描錯誤率。

     備註:僅支援高階C7773 / C6673型號。

更高的紙裁適用性

從明信片到長原稿
本產品支援更高的紙張尺寸與磅數。從信封、明信片、長原稿,尺寸最高可達320×1200 mm*1;磅數範圍:52~300 gsm。長原稿列印功能*2,可輸出更寬幅的成品,如:旗幟等。

更高的紙裁適用性

    *1:列印範圍:305×1194 mm。
      *2:僅支援PCL與Adobe® PostScript® 3TM Windows驅動程式版本。

自動回縮式收納紙盤只要輕輕一推即可

採用回縮式機械構造,紙盤無須推到底,即會自行輕柔關閉。

自動回縮式收納紙盤只要輕輕一推即可

知識就是力量。實現這個視野的其中關鍵的因素,在於對的人,如何判斷對的資訊,善用對時間,才能實現這非凡的定義。

嶄新的DocuCentre-VII系列,整合多元服務*,掌握操作資訊,諸如預警功能、使用數據與零秏管理─高科技智能服務提供您快速回應、極大化產能與增加經營利潤。

     * 客戶須啟用下列富士全錄服務(免費),即可實現上述效益。
          EP-BB:Electronic Partnership Broad Band Service
          RDHC:Remote Device Health Check Service(詳情請洽富士全錄服務據點)

無痛設備管理

客戶端期許
  • 各部門資訊交流
  • 風險降低
  • 正確決策
設備記錄資訊
  • 使用模式
  • 耗材狀態
與客戶分享資訊
  • 使用數據
  • 即時預警
  • 綠能報告
  • 每月健檢報告
發配所需資源
  • 耗材即時送達
  • 零件服務
  • 各區域專業工程師
  • 定期線上韌體更新
TQMS預測維護支援
  • 根據使用和磨損狀況進行預測分析,並在潛在問題發生前,即可解決
  • 根據時間、現況和運作狀態,安排維修時程

 

自主運作環境

客戶與富士全錄為合作夥伴關係,共同建立一個永續健康監測系統,藉由數據分析預測,落實即時決策,全面提升工作效率。如此,企業同仁更能全新全意專注在核心事業上。

自主運作環境

關鍵效益

即時決策

統一管理互聯網設備,包括錶號自動截取與分析,提供企業完善的管理視野。

知識分享

設備長期監管下,同步各單位供應鏈訂單流程,依需求自動追蹤與供應,達到即時庫存管理(Just-In-Time)。

更高的經營利潤

集中管理與依企業層級視野分析規劃,可讓成本使用達到最佳化。

更佳的執行效率

自動預警功能,可快速回應、解決問題,進而提升客戶滿意度。

富士全錄秉持保密、誠信和適用性的基本原則,驕傲的向您呈現全方位安全機制

嶄新的DocuCentre-VII系列,全面升級安全機制,防護資訊管理週期內,任何可能發生的重大威脅。從設備使用層級開始,文件建立的同時,即可設定內外部文件分享存取權限,且針對所有掃描文件,建立潛在備援機制,確保企業永續經營。

 

強化硬體與軟體安全性

強化硬體與軟體安全性

通訊路徑加密
  • IPSec
  • SSL/TLS通訊
  • S/MIME通訊*
  • 通過SMB3.0進行SMB傳輸加密

     * 僅ApeosPort可支援。

加密資料
  • 採用TPM晶片,加強加密金鑰管理
  • 硬碟加密
  • 工作流程增加SFTP支援
密碼/簽名
  • 掃描文件密碼設定
  • 掃描文件簽名*
  • 使用者認證密碼最多可達63位數

     * 僅ApeosPort可支援。

資料刪除
  • 使用過程,啟動硬碟覆寫組件
  • 硬碟清除服務(收費服務)
複製禁用
  • 隱藏文字列印
  • 數位代碼的嵌入與追蹤功能
  • UUID列印
  • 強制註解
監管記錄
  • 透過存取記錄等方式,檢查使用狀態
  • 可蒐集高達15000筆記錄
使用權限限制
  • 認證功能
  • IC卡使用
  • IP位址限制
傳真誤送禁止
  • FASEC1合規
  • 傳送位置再確認
  • 禁止傳送非電話簿內規範的目的地
  • 顯示位置確認畫面
  • 接收限制

 

無伺服器認證

無需認證伺服器,多功能複合機(支援50台)即可同步、分享、更新使用者認證資訊(人數高達31500)。當您感應IC卡片,登記使用者ID資訊時,認證資訊將會儲存於DocuCentre-VII,並自動分享給所有互連設備。此設計簡化了互連設備認證程序,且因不需專用伺服器,可降低投資成本。

     備註:無伺服器認證為選購功能
     備註:須另購IC卡座

 

無伺服器即需即印

若您選擇的多功能複合機正為他人所使用,列印工作亦可轉至其他設備輸出,節省等待時間。在UI面板上可利用預覽功能,確認列印工作狀態,亦可變更列印設定,例如:列印數量、色彩模式和單/雙面輸出。此功能不僅可以強化文件安全,更可免去不必要的列印,減少浪費。

     備註:無伺服器即需即印為選購功能

無伺服器即需即印


兩個部門間可安全共用一台設備

可另選購第二網卡。有了第二網卡,同一台設備可區分兩個網段,建立安全輸出環境。例如:使用者可分為企業內網使用者與訪客;或者,區分為內部系統管理者與企業內網使用者。即使共享一間辦公室,也能方便及安全使用。

     備註:選購
     備註:僅適用SMB傳輸的列印功能與信箱工作流程。
                 支援的通訊協定僅限TCP/IP(lpd, Port 9100)。


安全接收傳真無紙化檔案

傳真無紙化功能開啟時,可設定文件儲存資料夾的網段。例如:使用雙網卡搭配2組G3連接埠傳真線時,可各自區隔傳真接收檔案。

安全接收傳真無紙化檔案

 

傳真文件傳輸的影像記錄

可擷取傳真文件傳輸時的簡單影像記錄。當傳送傳真時,相同的文件會自動傳送至事前定義好的SMB位置或電子郵件位置。當啟用自動保留傳真文件簡單影像記錄,無須紙本歸檔,便可管理、監控、追蹤相關資訊,減少資訊外洩的風險。

傳真文件傳輸的影像記錄

 

支援混合尺寸原稿和多重傳送

執行掃描時,客戶可同時指定2個歸檔位置(亦支援雲端空間),針對所有文件,建立備援機制,進而達到企業永續經營計劃。再者,支援混合尺寸掃描,例如:A4、A3,以節省大量勞力與作業時間。支援混合尺寸原稿和多重傳送

無限演進的世界中,即需即用的連結為關鍵要素。富士全錄持續發展,協助客戶克服問題,落實無縫接軌的工作流程,縮短回應時間,打造隨時隨地皆可辦公的便捷性。

連結DocuCentre-VII系列產品,使用雲端服務整合既有作業,即可追求效能最佳化,幫助企業提高產能。

 

辦公室外,安全、簡單列印

客戶不便的心聲

  • 當辦公室外急需列印時:必須協尋同事協助,代為轉發電子郵件;或者,存取USB隨身碟,轉發同事代為輸出;更甚之,是必須在筆記型電腦上安裝驅動程式。
  • 跨單位合作企劃時:因沒有共通的網域環境,無法即時輸出會議上所需的資料文件。

只要有網路,身處在辦公室外,也可透過Cloud On-Demand Print服務輕鬆列印。

Cloud On-Demand Print

從電腦或行動裝置登記文件於雲端伺服器,即便在外,也可從多功能複合機輸入ID及密碼列印。
零資訊遺失風險、零等待、更無需安裝驅動程式,即可簡單又安全的輸出文件。

Cloud On-Demand Print

 

更高效的數位化流程

客戶不便的心聲

  • 想透過雲端服務分享檔案,但又擔心掃描和搜尋功能運作受到影響。
  • 將大量的會計憑證輸入與歸檔至會計軟體須投入大量的時間與精力。

Cloud Service Hub可整合多個雲端服務,成為一個單一平台。不僅可以串聯多家公司的企業雲端服務,操作上亦非常順暢。

Cloud Service Hub

除了富士全錄儲存雲(Working Folder),您可以在多功能複合機上單一帳號登入,即可同時在多方雲端儲存服務中,如:Box®、Dropbox®、Evernote®、GoogleDriveTM、OneDrive、SharePoint進行掃描與搜尋。自動化OCR功能,方便您在跨雲端服務中,直接搜尋所需文件。

強化與合作企業的連結

連結Concur雲端服務,如:Concur Expense for Accounting,可大幅提升會計工作數位化的效率。

Cloud Service Hub

 

輕鬆統計多個辦公室裡,所有多功能複合機的使用資料

客戶不便的心聲

  • 公司難以掌握外點辦公區域的列印數據。
  • 因各辦公室採用不同方式蒐集、加總使用數據,公司難以掌握整體支出,統計分配成本。

Device Log Service快速掌握多個辦公室使用記錄與總體成本,有效降低管理成本。

Device Log Service

無須架構專用伺服器或建立特定程序,便可從網路瀏覽器檢視記錄(全彩報表),掌握DocuCentre-VII的使用者。如此可減少管理者工作,並強化成本節節省的意識。

Device Log Service可蒐集所有多功能複合機的使用狀態收集,如:總公司,避免傳統分散統計方法。總計各辦公室使用結果,並分配成本予相關使用者。

部門整體使用結果(範例) / 使用者整體使用結果

成本控管

完整的掌握列印活動,能夠實現更佳的成本管理及效率提升。操作時僅須一次觸控感應,使用者認證後,可有效的確保列印安全,避免不必要的浪費。依「使用者」層級追蹤,結合不同等級的認方式(例如:IC卡、代碼、密碼登入),僅允許認證後的使用者,啟動操作設備,便可嚴加控管。如此,使用者須至多功能複合機認證授權後,才允許列印,改變使用者行為。

成本控管

自動化工作流程

Smart Work Gateway不僅將工作自動化,更加入了智能。例如:利用OCR(Optical Character Recognition)技術,多功能複合機可簡化分派文件,實現文件數位化。更甚之,透過iOS和AndroidTM裝置,進行存取與操作─依您作業習慣客製化流程,最佳化時間運用。

自動化工作流程

安全性

Smart Work Gateway建立「數據中心安全」和「資訊權限管理」(Information Rights Management, IRM),控管文件使用、修正及分派。使用「資訊權限管理」,資訊保有最高安全等級,大幅降低資訊外洩風險;倘若發生機密資訊外洩,亦可迅速回應,保護您的資訊,調查外洩源頭。整合富士全錄DocuCentre-VII至企業環境,常見的紙本文件掃描,也可獲得與電子文件相同的高規保障。

安全性

簡易掃描結合工作流程

自動轉換掃描文件至預設檔案格式和指定歸檔位置。設定檔案格式和歸檔位置後,點選工作流程並掃描文件,協助每日例行工作處理,並於檔案名稱加入文件種類和日期,方便使用者在個人電腦上處理,大幅提升合約或帳單等文件的管理與使用效率。

     備註:選購。


掃描不規則尺寸紙張

僅須使用自動雙面送稿機掃描,便可自動調整不規則與小尺寸紙張文件至最接近的標準尺寸。無須逐一設定文件尺寸,即可輕鬆掃描收據和訂單。


多元的掃描功能

支援多元檔案格式和工作流程
可將電子郵件和掃描資料轉換成TIFF、JPEG、DocuWorks、PDF或XPS 格式*1;設備亦可提供OCR操作*2,方便搜尋;壓縮檔案大小,降低網路系統負擔;設定密碼,確保資訊安全。

多元的掃描功能

     *1:XML Paper Specification的縮寫。
     *2:選購。

 

個人化的掃描更加簡易

僅須按下[開始]按鍵,[自動掃描](ScanAuto)功能可針對掃描文件自動選擇正確紙張尺寸/單面/雙面/方向。進一步,當使用認證功能時,[自動掃描],您的電郵地址將自動帶入輸出位置,節省您的操作步驟。


大量原稿快速掃描

搭載自動雙面送稿機,同時掃描文件的雙面。以270 ppm(面/分鐘) *1高速的驚艷掃描速度快速執行;紙張容量更高達250張*2

     *1:C7773 / C6673機型。C5573 / C4473 / C3373 / C3372 機型為154 ppm(面/分鐘)。
     *2:C7773 / C6673機型。C5573 / C4473 / C3373 / C3372 機型紙張容量為130張。

全新研發的碳粉:Super EA-Eco Toner

設備採用全新研發的碳粉轉印粒子,實為業界最細緻,達到1200×2400 dpi高解析度輸出成像,完美表現文字、線條,精湛再現半色調,令人目不轉睛。

 

採用生質/再生塑膠

富士全錄多功能複合機採用生質塑膠,為一種從木質原料萃取的纖維素(可減少CO2排放量)。外殼部分零件另採再生塑膠加以製成,降低對全球暖化的衝擊。

 

減少浪費紙張輸出

傳真接收後,可儲存於裝置的資料夾中,無須立即印出,使用者可在UI面板上預覽檢視後,再評估輸出必要性。

隨時隨地檢視傳真內容。可將儲存於多功能複合機機密信箱的傳真資料,直接傳送至智慧型手機或平板裝置,即便在辦公室外,也可隨時檢視。

減少浪費紙張輸出

多元的後製設備

裝訂/打孔/騎馬訂/工程Z型摺頁/三摺頁

裝訂

裝訂多頁文件

打孔

打孔歸檔

騎馬訂

多頁對摺與裝訂方便企業快速製作型錄及小冊子

工程Z型摺頁

整合A3原稿至A4尺寸,方便瀏覽

三摺頁

製作適合放置信封的三摺頁文宣

裝訂撿集機
 裝訂撿集機

 

方便大量處理文件複印、列印、傳真的使用者

三種輸出型式

輸出時,可先分類複印、列印和傳真工作。大容量紙盤與大容量紙盤皆可滿足大量輸出需求的使用者。

三種輸出型式

產品型錄

ApeosPort-DocuCentre VII

File Size:
5.38 MB
Document Type:
Portable Document Format
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