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隱私權聲明

隱私權聲明

隱私權聲明

台灣富士全錄股份有限公司註 1(以下稱為「富士全錄」)完全理解保護所有提供給富士全錄之個人資訊註 2 ,包括客戶與供應商(以下此資訊稱為「個人資訊」,各人員則稱為「該員」),為「企業處理個人資訊」之固有責任。因此,富士全錄已建置下列處理個人資訊之具體政策,且將竭盡全力保護個人資訊。

1.取得個人資訊

當富士全錄要求人員提供個人資訊時,會事先具體說明使用該個人資訊之目的 (以下稱為「使用目的」)。

但是在下列情況中,我們可能會省略說明使用之目的:

於商業會議中或因交換名片而提供個人資訊時
在各種活動、展覽或研討會中交換名片、提供個人資訊時
於此情形,除拒絕此類活動之人員外,富士全錄可能會使用個人資訊介紹我們的產品與服務,以及藉電子郵件提供各種資訊與行銷活動,包括面對面行銷。

2.管理個人資訊

富士全錄將依據相關法律、準則和內部規範,於受嚴密保護之安全環境中嚴加控管個人資訊,以避免資訊遭致洩漏、修改、遺失或使用於除使用目的外之任何其他目的。

富士全錄亦會執行必要之員工教育與訓練,以確保正確處理個人資訊。

3.使用個人資訊

除符合下列一項或多項條件外,富士全錄不會為任何非使用目的之情事,而使用個人資訊。

當該員已同意時、
以無法識別身分之方式使用個人資訊時 (如統計數據)、
相關法律或準則授權許可使用於非使用目的時。

4.將個人資訊揭露予第三方

除符合下列一項或多項條件外,富士全錄不會將個人資訊揭露予第三方。

當該員已同意時、
以無法識別該員身分之方式揭露個人資訊時 (如統計數據)、
將個人資訊揭露予富士全錄經銷商或有責任保護富士全錄機密之關係企業(以下稱為「商業夥伴」),以及在必要之範疇內執行使用目的時、
富士全錄認為適合由商業夥伴回覆或支援該員查詢或要求之部分資料,而將個人資訊揭露予此商業夥伴、
購買產品或服務需要結算付款而必須將個人資訊揭露予金融機構等(確認銀行帳戶資訊是否正確或信用卡之有效性)、
由其他公司繼受部分富士全錄營運業務時、(富士全錄將竭盡所有可能確保繼受之公司不會揭露個人資訊,且不會為非使用目的而使用個人資訊)、
相關法律或準則授權揭露予第三方時、
司法或行政機關依據法律或條文下令揭露或提供個人資訊時、
在富士全錄股份有限公司及其子公司或在子公司之間揭露或分享個人資訊,以及在必要之範疇內執行使用目的時。

5.查詢個人資訊

想要存取、修改或修正本身之個人資訊之人員,應聯絡富士全錄中收集提供之個人資訊之部門或員工(聯絡資訊網站列載於提供個人資訊的網站上)。富士全錄將依據規定程序,及時回應該員之要求。

於此情況下,為防止第三方非法擷取或修改個人資訊,富士全錄將會確認該要求是否確實由該員提出。

6.處理您的建議及要求

富士全錄有權自由使用用戶傳送至富士全錄之建議、要求和提案,除已明確禁止之使用目的外。

但是,富士全錄將於以可識別提供資訊之人員身分之方式,將個人資訊揭露給大眾或第三方時,徵詢該員之同意。

7.處理網站上之個人資訊

7.1 使用 Cookie 註 3、網路信標註 4 及 IP 位址註 5

富士全錄可能會為了下列目的,而使用富士全錄經營之網站上記錄之 Cookie、網路信標或 IP 位址:

確認網路伺服器發生問題之原因及解決問題、
改善網站及電子郵件內容、
使用者因個人興趣或目的而自訂網站及電子郵件內容、
富士全錄在該員預先註冊個人資訊之會員系統服務中,使用該員之個人瀏覽歷程紀錄及行銷問卷結果、
為取得無法識別個人身分之總網站造訪統計人數。
該員可將網際網路瀏覽軟體(以下稱為「瀏覽器」) 設定為拒絕擷取 Cookie,以拒絕使用富士全錄的 Cookies 和網路信標。

但是於此情形下,某些功能可能會出現部分限制,例如無法使用自訂功能。

7.2 SSL(安全通訊端層)

富士全錄將使用 SSL(安全通訊端層)或其他安全技術進行加密,以防止在該員透過富士全錄註 6 營運之網站提供個人資訊時,遭到第三方破解通訊程序。

不過,該員之電腦環境,可能會導致其在極少數的情況下無法使用這些技術。於此情況下,富士全錄將會在該網站顯示出無法在通訊過程中確保安全防護之說明。

7.3 個別使用合約

當額外新增之規定與富士全錄經營之網站使用合約中之隱私權政策不同時,富士全錄將優先適用該使用合約。

7.4 從富士全錄網站連結其他網站

富士全錄網站可能包括富士全錄之外部連結。

儘管富士全錄已竭盡所能地篩選連結網站,但對於非富士全錄網站上的個人資訊或內容,概不承擔保護責任。

8.法令遵循

富士全錄嚴格遵守所有關於個人資料保護之法律及內部規範。

富士全錄將依據與修訂有關的中華民國法律、政策及準則或本公司內部規定,不時修訂本隱私權政策,因此,我們建議您定期確認本隱私權政策的更新內容。

9.用戶註冊

此服務僅提供給香港的顧客。
原則上香港以外的顧客無法進行使用者登記和利用此服務。


 

附註 1:「子公司」意指富士全錄股份有限公司直接或間接持有多數股權之日本公司。

附註 2:「個人資訊」意指與個人有關的資訊,例如姓名、年齡、生日、性別、住址、電話號碼、郵件地址、工作地點、信用卡卡號,以及可結合上述一項或兩項以上資訊識別具體之個人身分的資訊。

附註 3:「Cookie」是由伺服器傳送至個人瀏覽器,並保存在瀏覽器上供網站有效運作的識別資訊。

附註 4:「網路信標」是使用 cookie 存取指定網頁以取得總網站造訪統計之技術。

附註 5:「IP 位址」是一組可指定存取伺服器電腦的數字。(電腦使用者無法特定。)

附註 6:富士全錄經營之部分網站,可能會因系統限制或其他因素而不支援 SSL。於此情形下,富士全錄將會在該網站上顯示出無法在通訊過程中維持安全防護之說明。